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En 2020, le passage massif au télétravail a bousculé les habitudes. En 2026, le travail hybride s’est installé et Messenger reste un allié simple pour échanger au quotidien. Voici ses outils pour mieux télétravailler.
Le saviez-vous ? Au plus fort des confinements en 2020, les usages sur Messenger ont fortement augmenté : on observait alors environ 60 % de conversations de groupe en plus et près de 70 % de participants supplémentaires lors des appels vidéo de groupe. Depuis, si le contexte a évolué, Messenger continue d’offrir des fonctionnalités utiles au travail à distance et en équipe.
Passez des appels vocaux et vidéos
Besoin de parler d’une idée avec quelqu’un ou d’organiser un brainstorming ? Passez un appel vocal ou lancez une discussion vidéo avec vos collègues sur Messenger. Comment faire ? Ouvrez une conversation avec la ou les personnes concernées, puis appuyez sur l’icône téléphone ou vidéo en haut à droite de l’écran (sur mobile comme sur ordinateur via messenger.com). Pour réunir plusieurs collègues, créez une discussion de groupe puis démarrez l’appel depuis celle-ci. Astuce pratique : partagez votre écran pendant l’appel pour montrer un document ou une présentation.
Désignez un administrateur de groupe
L’outil parfait pour les chefs d’équipe ! Au sein d’une discussion de groupe, les privilèges d’administrateur permettent à un ou plusieurs utilisateurs d’accepter de nouveaux participants dans la conversation, d’en supprimer si besoin, et de confier ou de retirer le statut d’administrateur à un participant. Idéal pour garder des échanges professionnels organisés et maîtrisés.
Réagissez aux messages de vos collègues
Utilisez les réactions pour répondre rapidement à un message précis dans une discussion de groupe avec vos collègues. Par exemple, si l’un d’eux demande un avis sur une stratégie, vous pouvez répondre en un clin d’œil avec un pouce en l’air, un cœur ou un autre émoji. Comment faire ? Maintenez le doigt appuyé sur le message, puis choisissez l’emoji de votre choix.
De la même manière, vous pouvez également répondre à un message en particulier. Il suffit de faire glisser votre doigt vers la droite sur le message concerné (mobile) ou de cliquer sur l’icône “Répondre”/flèche à droite du message (ordinateur). Ainsi, et malgré le flot de messages, votre réponse sera rattachée au bon sujet. Pratique pour garder le fil de la conversation !
Mentionnez un collègue dans un message de groupe
Si vous avez besoin d’une réponse rapide de la part d’un participant à une discussion de groupe, saisissez le symbole “@”, puis sélectionnez le nom de la personne en question. Cette dernière recevra une notification – un moyen efficace d’attirer l’attention d’un participant dans une conversation.
Transférez vos fichiers
Messenger permet de transférer des fichiers à vos contacts. Comment faire ? Appuyez sur l’icône trombone, puis envoyez vos documents. Vous pouvez également glisser-déposer ces fichiers directement dans la conversation sur ordinateur. Cette fonctionnalité permet d’envoyer des documents (PDF, DOCX…), photos, vidéos et fichiers audio pour partager rapidement les éléments de travail essentiels.
Passez en mode silencieux
Il est important de s’accorder du temps pour soi, surtout quand on travaille de chez soi. Vous pouvez donc passer vos conversations professionnelles en mode silencieux pour vous ressourcer, une fois votre journée de travail terminée.
Comment faire ? Ouvrez la discussion dans Messenger. Appuyez sur son nom en haut du message. Un menu s’affiche. Sélectionnez “Notifications”, puis choisissez la période pendant laquelle vous ne souhaitez plus être informé des nouveaux messages. Vous pouvez passer en mode silencieux pendant 15 minutes, 1 heure, 8 heures, 24 heures ou jusqu’à ce que vous choisissiez de réactiver les notifications (en suivant la même méthode).
Astuces bonus pour télétravailler sur Messenger
Si les instants de détente et de partage autour de la machine à café vous manquent, vous pouvez vous en approcher en envoyant à vos collègues des stickers et des GIFs, plus agréables car moins formels. Pour aller plus loin et détendre l’atmosphère malgré la distance, Messenger vous donne la possibilité d’envoyer des photos et vidéos utilisant la réalité augmentée. Ces filtres en réalité augmentée sont d’ailleurs accessibles lors des appels vidéo — parfaits pour relativiser et maintenir une bonne entente entre collègues, même à distance. Pour faciliter la coordination, pensez aussi aux sondages dans les discussions de groupe afin de voter rapidement sur un créneau ou une décision.
