Pour proposer une collaboration à une marque, inutile d’écrire un long mail expliquant à quel point vous rêvez de recevoir ses produits. Un bon mail de collaboration doit montrer rapidement qui vous êtes, quelle audience vous touchez, pourquoi votre profil est pertinent et surtout ce que vous proposez concrètement. Voici un modèle prêt à adapter pour contacter une marque sans donner l’impression de supplier pour obtenir un partenariat.
Sommaire
« Bonjour, j’adore votre marque depuis toujours, serait-il possible de recevoir des produits gratuitement en échange d’une publication ? »
Ce type de message est probablement envoyé chaque jour à des milliers de marques.
Et c’est précisément le problème.
Pour obtenir une réponse, un créateur doit sortir d’une logique de demande pour entrer dans une logique de proposition.
Une marque ne cherche pas nécessairement quelqu’un à qui offrir un produit. Elle cherche une personne capable de lui apporter quelque chose : de la visibilité, du contenu, de la crédibilité auprès d’une communauté ou des ventes.
Votre mail de collaboration doit donc répondre rapidement à une question simple :
Pourquoi cette marque aurait-elle intérêt à travailler avec vous ?
Le meilleur modèle de mail pour proposer une collaboration à une marque
Voici un modèle simple que vous pouvez adapter.
Objet : Proposition de collaboration — [Votre prénom / nom du compte] x [Nom de la marque]
Bonjour [Prénom ou équipe de la marque],
Je m’appelle [Prénom] et je crée du contenu autour de [votre thématique] sur [TikTok / Instagram / YouTube], où je suis suivi(e) par une communauté de [nombre d’abonnés] personnes principalement intéressées par [profil ou centres d’intérêt de l’audience].
Je suis votre marque depuis [élément précis] et j’ai particulièrement apprécié [produit, campagne ou élément concret].
Je pense qu’une collaboration pourrait être pertinente autour de [idée précise de contenu]. J’imaginais par exemple [concept de vidéo, Reel, TikTok ou intégration].
Mes contenus génèrent en moyenne [nombre de vues / portée / taux d’engagement si pertinent], avec une audience principalement composée de [informations utiles : âge, pays, centres d’intérêt].
Je serais ravi(e) d’échanger avec vous pour voir si ce type de collaboration pourrait correspondre à vos prochains projets.
Je peux également vous transmettre mon media kit et mes statistiques détaillées.
Bonne journée,
[Prénom]
[Nom du compte]
[Instagram / TikTok / YouTube]
[Adresse e-mail professionnelle]
Ce modèle fonctionne parce qu’il ne demande pas immédiatement : « Pouvez-vous m’envoyer quelque chose ? »
Il présente une opportunité.
Le mail de collaboration parfait tient généralement en quelques paragraphes
Un responsable influence ou un attaché de presse peut recevoir énormément de demandes.
Votre premier message ne doit donc pas raconter toute votre carrière.
Il doit permettre de comprendre en quelques secondes :
- qui vous êtes ;
- ce que vous publiez ;
- la taille et le profil de votre audience ;
- pourquoi vous contactez précisément cette marque ;
- quel contenu vous proposez de créer.
Le reste pourra être discuté ensuite.
Un mail trop long peut donner l’impression que la collaboration va elle-même demander énormément de temps.
Quel objet mettre dans un mail de collaboration ?
L’objet doit être clair.
Évitez :
« Demande importante »
« Urgent »
« J’aimerais travailler avec vous »
ou simplement :
« Collaboration »
Préférez des objets qui permettent d’identifier immédiatement votre demande.
Par exemple :
- Proposition de collaboration — Julie x Nom de la marque
- Collaboration TikTok — @votrecompte x Nom de la marque
- Idée de contenu pour le lancement de [Produit]
- Proposition de partenariat Instagram — [Nom du compte]
- Création UGC pour [Nom de la marque]
- Partenariat possible autour de [Produit / campagne]
L’objectif n’est pas de créer du suspense.
La personne qui reçoit votre mail doit immédiatement comprendre son sujet.
Ne commencez pas par expliquer que vous « adorez la marque »
Dire que vous aimez une marque n’est pas mauvais.
Mais cette phrase ne doit pas constituer l’intégralité de votre argumentaire.
Les marques reçoivent régulièrement des messages du type :
Bonjour,
J’adore vos produits et votre univers. Je voulais savoir si vous faites des collaborations avec des influenceurs.
Le problème est que ce message pourrait être envoyé exactement de la même manière à 200 entreprises différentes.
Essayez plutôt d’apporter une preuve de personnalisation.
Par exemple :
J’ai découvert votre nouvelle gamme lors de son lancement en juin et votre positionnement autour de [élément précis] correspond particulièrement aux contenus que je publie sur [thématique].
Une seule phrase précise suffit souvent à montrer que votre mail n’a pas été généré en masse.
Proposez une idée de contenu au lieu de demander simplement « une collab »
C’est probablement l’amélioration la plus importante à apporter à vos mails.
Ne demandez pas seulement une collaboration.
Proposez une idée.
Imaginez que vous soyez créateur spécialisé dans le voyage.
Vous pourriez écrire :
Je prépare actuellement une série de vidéos intitulée « 48 heures à moins de 200 euros » et je pense que votre service pourrait s’intégrer naturellement dans l’épisode consacré à Lisbonne.
Pour une marque de beauté :
J’aimerais réaliser un format TikTok dans lequel je teste la tenue du produit pendant une journée complète, avec un résultat filmé après 1 heure, 5 heures puis 10 heures.
Pour une application :
Je pourrais intégrer votre application dans une vidéo « J’ai laissé une IA organiser toute ma journée » et montrer concrètement comment je l’utilise.
Vous ne demandez plus à la marque de trouver elle-même pourquoi elle devrait travailler avec vous.
Vous lui montrez directement à quoi pourrait ressembler la collaboration.
Faut-il parler de son nombre d’abonnés ?
Oui, mais le nombre d’abonnés ne doit pas être votre seul argument.
Une marque peut être davantage intéressée par :
- vos vues moyennes ;
- votre taux d’engagement ;
- la localisation de votre audience ;
- l’âge de vos abonnés ;
- votre spécialisation ;
- la qualité de vos vidéos.
Un créateur de 15 000 abonnés réalisant régulièrement 30 000 vues sur une niche très précise peut être plus pertinent qu’un compte généraliste de 100 000 abonnés dont les publications atteignent difficilement 2 000 personnes.
Présentez donc uniquement les chiffres qui vous mettent réellement en valeur.
Modèle de mail de collaboration pour un petit influenceur
Vous n’avez pas besoin d’avoir 100 000 abonnés pour contacter une marque.
Avec une petite communauté, votre argument doit surtout reposer sur votre niche et votre engagement.
Objet : Collaboration Instagram — @NomDuCompte x NomDeLaMarque
Bonjour,
Je suis [Prénom], créateur/créatrice du compte @NomDuCompte consacré à [thématique].
Ma communauté rassemble actuellement [X] abonnés, principalement intéressés par [sujet], et mes contenus enregistrent en moyenne [X] vues.
Je souhaitais vous contacter car votre [produit / gamme] correspond particulièrement aux sujets que je traite.
J’aimerais notamment réaliser un contenu autour de [concept précis], qui permettrait de présenter votre produit de manière naturelle à mon audience.
Seriez-vous disponible pour échanger sur une éventuelle collaboration ?
Je peux bien entendu vous transmettre mes statistiques et quelques exemples de contenus.
Bonne journée,
[Prénom]
@NomDuCompte
Modèle de mail pour proposer une collaboration TikTok
Objet : Proposition de collaboration TikTok — @NomDuCompte
Bonjour [Prénom],
Je crée des vidéos TikTok autour de [thématique] auprès d’une communauté de [X abonnés]. Mes dernières publications génèrent en moyenne [X vues].
Je suis récemment tombé(e) sur [produit ou campagne précise] et j’ai immédiatement pensé à un concept qui pourrait bien fonctionner sur TikTok.
L’idée serait de réaliser [description courte du concept], avec votre produit intégré directement à l’histoire plutôt que présenté comme une publicité classique.
Je pense que ce format pourrait particulièrement intéresser mon audience, composée principalement de [profil de l’audience].
Je serais ravi(e) d’échanger avec vous si vous recherchez actuellement des créateurs pour vos prochaines activations.
Bonne journée,
[Prénom]
@NomDuCompte
Modèle de mail pour proposer de l’UGC à une marque
Pour l’UGC, votre nombre d’abonnés est beaucoup moins important.
Vous vendez avant tout votre capacité à produire une bonne vidéo.
Objet : Proposition de création UGC pour [Nom de la marque]
Bonjour,
Je m’appelle [Prénom] et je suis créateur/créatrice UGC spécialisé(e) dans [thématique].
Je crée des vidéos verticales pensées pour TikTok, Instagram Reels et les campagnes Social Ads.
En découvrant votre [produit], j’ai imaginé plusieurs formats qui pourraient correspondre à votre communication, notamment :
– une vidéo problème / solution ;
– une démonstration face caméra ;
– un format témoignage après utilisation.Je serais ravi(e) de vous envoyer mon portfolio afin que vous puissiez découvrir mon travail.
Travaillez-vous actuellement avec des créateurs UGC ?
Bonne journée,
[Prénom]
[Lien vers portfolio]
Faut-il joindre son media kit dès le premier mail ?
Vous pouvez le faire, mais ce n’est pas obligatoire.
Une alternative efficace consiste à indiquer :
« Je peux vous transmettre mon media kit et mes statistiques détaillées si vous le souhaitez. »
Cela évite d’alourdir le premier contact.
Votre media kit doit idéalement contenir :
- une courte présentation ;
- vos plateformes ;
- votre nombre d’abonnés ;
- vos vues moyennes ;
- votre taux d’engagement ;
- les données démographiques de votre audience ;
- quelques collaborations précédentes ;
- vos coordonnées.
Vous pouvez également y présenter vos tarifs, même si certains créateurs préfèrent les communiquer après avoir compris précisément les attentes de la marque.
Pour construire une première estimation, le calculateur de tarif influenceur d’Influenth permet d’obtenir un ordre de grandeur en fonction notamment de la plateforme, de l’audience et de l’engagement.
Faut-il donner son tarif dans le premier mail ?
Pas nécessairement.
Si vous contactez spontanément une marque sans connaître son besoin, il peut être préférable d’attendre sa réponse.
Une collaboration peut demander :
- une seule vidéo ;
- trois publications ;
- une exclusivité ;
- des droits d’utilisation publicitaire ;
- un tournage spécifique ;
- plusieurs mois de collaboration.
Le tarif ne sera évidemment pas le même.
Lorsque la marque répond, demandez un brief précis avant de transmettre votre proposition financière.
Que répondre lorsqu’une marque propose uniquement un produit gratuit ?
Tout dépend de votre situation.
Vous pouvez accepter un gifting si le produit vous intéresse réellement et si aucune publication obligatoire n’est demandée.
En revanche, si la marque exige une vidéo, un Reel ou plusieurs stories, vous pouvez répondre :
Bonjour [Prénom],
Merci beaucoup pour votre retour et pour votre proposition.
Je serais ravi(e) de découvrir votre produit.
En revanche, lorsqu’un contenu avec publication garantie est demandé, je travaille dans le cadre de collaborations rémunérées.
Je peux vous transmettre mes tarifs pour [type de contenu] si vous disposez d’un budget pour cette campagne.
Bonne journée,
[Prénom]
Cette réponse est professionnelle.
Vous ne vous excusez pas de demander une rémunération.
Vous expliquez simplement votre fonctionnement.
Comment relancer une marque qui ne répond pas ?
Une absence de réponse ne signifie pas nécessairement un refus.
Votre mail peut avoir été oublié, reçu au mauvais moment ou transféré à une autre personne.
Vous pouvez envoyer une relance courte après quelques jours ouvrés.
Objet : Re: Proposition de collaboration — @NomDuCompte x NomDeLaMarque
Bonjour [Prénom],
Je me permets de revenir vers vous concernant mon précédent message au sujet d’une éventuelle collaboration autour de [idée].
Je pense toujours que ce format pourrait être intéressant pour [raison très courte].
N’hésitez pas à me dire si ce type de partenariat peut correspondre à vos projets actuels ou futurs.
Bonne journée,
[Prénom]
Une relance suffit généralement.
Évitez d’envoyer cinq mails successifs demandant :
« Avez-vous vu mon message ? »
À qui envoyer son mail de collaboration ?
L’adresse générale contact@ peut fonctionner, mais elle n’est pas toujours la meilleure solution.
Essayez de trouver :
- le responsable influence ;
- le responsable social media ;
- le responsable relations presse ;
- le responsable marketing ;
- l’agence qui gère les campagnes d’influence de la marque.
LinkedIn peut être particulièrement utile pour identifier la bonne personne.
Vous pouvez également regarder si la marque dispose d’une adresse spécifique du type :
Le bon destinataire augmente fortement les chances que votre proposition soit réellement lue.
Les 7 erreurs qui font ignorer un mail de collaboration
1. Envoyer exactement le même message à toutes les marques
Une personnalisation minimale peut faire une énorme différence.
2. Parler uniquement de vous
Votre histoire peut être intéressante, mais la marque veut comprendre ce que la collaboration peut lui apporter.
3. Demander immédiatement des produits gratuits
Présentez d’abord une idée et une valeur.
4. Inventer ou gonfler ses statistiques
Une marque ou une agence peut facilement demander des captures de vos statistiques.
5. Envoyer un roman
Le premier mail doit ouvrir une conversation, pas contenir l’intégralité du futur contrat.
6. Ne proposer aucune idée
« Je souhaite collaborer avec vous » oblige la marque à faire tout le travail de réflexion.
7. Accepter immédiatement toutes les conditions
Une collaboration peut inclure des droits publicitaires, une exclusivité ou une utilisation prolongée de votre image.
Lisez toujours précisément ce qui est demandé avant d’accepter un tarif.
Le meilleur mail de collaboration n’est finalement pas celui qui demande une faveur
Pour obtenir davantage de réponses, changez votre manière de penser.
Vous ne contactez pas une marque pour lui demander gentiment de vous « donner une chance ».
Vous lui proposez une collaboration entre deux acteurs qui peuvent avoir un intérêt commun.
La marque possède un produit, un service et un budget marketing.
Vous possédez une audience, une capacité à créer du contenu ou une expertise sur une plateforme.
Une bonne collaboration consiste à réunir ces deux éléments.
Votre mail doit donc être simple :
Voici qui je suis.
Voici pourquoi je vous contacte spécifiquement.
Voici ce que je pourrais créer.
Voici pourquoi cela pourrait intéresser votre marque.
C’est beaucoup plus efficace que :
« Bonjour, j’aimerais beaucoup collaborer avec vous, s’il vous plaît dites-moi que c’est possible. »
Le modèle de mail de collaboration à retenir
Objet : Proposition de collaboration — [Votre compte] x [Nom de la marque]
Bonjour [Prénom],
Je suis [Prénom], créateur/créatrice de contenu spécialisé(e) dans [thématique] sur [plateforme], où je rassemble une communauté de [X personnes].
Je vous contacte car [raison précise liée à la marque].
J’aimerais vous proposer un contenu autour de [idée concrète]. Je pense que ce format pourrait particulièrement intéresser mon audience, composée principalement de [profil pertinent].
Mes contenus génèrent en moyenne [statistique utile].
Je serais ravi(e) d’échanger avec vous si ce type de collaboration peut correspondre à vos prochains projets.
Je peux également vous transmettre mon media kit et mes statistiques détaillées.
Bonne journée,
[Prénom]
@NomDuCompte
[Coordonnées]
Vous pouvez modifier quelques lignes en fonction de chaque entreprise, mais conservez toujours la même logique : personnalisation, valeur, idée concrète et appel à la discussion.
C’est ainsi qu’un mail de collaboration cesse de ressembler à une demande de cadeau pour devenir une véritable proposition professionnelle.
